Оформление больничного страницы в 2016 году претерпело кое-какие изменения.
Прогресс затронул процесс оформления листков временной болезни и онлайн-калькулятор окажет помощь вычислить больничный легко. Останется дело за небольшим - получить оплату пособия правильно. Искаженно оформленный лист больничного не разрешит начислить пособие, и нужно будет переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Следствия неправильного оформления почувствует прежде всего сотрудник, когда не оформит положенное пособие.
Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздрав №347н форму. Он имеет 2 части - верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, соответственно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный сотрудник в компании-работодателе. Данные считывает особый сканер, исходя из этого заполнять нужно весьма бережно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. В случае если в бланке листка оплошности либо опечатки, он не пробежит ревизию в органах общественного страхования. Сейчас доступна особая программа ФСС, которая разрешает оформить больничный лист по электронным каналам связи, а после этого напечатать на принтере. Это значительно облегчает работу врачам и бухгалтерам.
В 2016 году включено нововведение. Диагноз в бланке сейчас не вписывается. В графе “причина болезни” ставится цифровой код, что комфортно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 - травме, 03 - карантину и т.д.
Таким же образом ставиться галочка напротив указания на место работы - главное либо по совместительству. Напомним, что работник, работающий в двух компаниях, вправе предоставлять лист болезни обоим работодателям - по основному месту и по месту совместительства.
Наряду с этим по статье 8 ТК РФ местными актами компании - должностными руководствами, распоряжениями - может быть чётко разграничено в каком режиме и кем должны заполняться бланки больничных страниц.
В случае если должностная инструкция либо другой местный акт определённой компании предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция обязана содержать данные, как оформить больничный лист кадровику. Начальник может передать кадровому сотруднику право подписи на базе доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков болезни всецело ляжет на кадровика.
В случае если врач неверно оформил больничный, и оплошность была увидена не немедленно, то работнику нужно будет возвращаться в медицинское учреждение за новым (правильно заполненным) бланком.
В случае если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неправильные данные в документ, то ошибочную строке необходимо зачеркнуть. Верная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется подписью "скорректированному верить", подписью и печатью работодателя. Применять при изменении корректор (штрих-замазку) недопустимо, разрешаются изменения посредством вычёркивания.
Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и простой лист, но с пометкой "дубликат". В некоторых медицинских учреждениях имеется кроме того особый штамп для этой цели. В исходном странице имело возможность стоять пару различных записей о сроке болезни, в случае если больничный увеличивался. В копии ставиться одна запись за всё время болезни. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате обязана стоять дата выдачи повторного документа.
Если он утрачен работодателем, то вернуть его так просто не окажется. ФСС акцентирует, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. При таких обстоятельствах вопрос разрешается по суду. Наряду с этим судьи не согласны с госслужащими ФСС. Они уверены в том, что при утрата оригинала БЛ закон не не разрешает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. Наряду с этим необходимо сперва производить расследование причину утери документа. В случае если бумаги были потеряны из-за стихийного бедствия, нужно заключение комиссии оформленное особым актом. Потом работодатель может отправить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока общепринятого понимания по этому поводу нет. Исходя из этого работодателям целесообразнее немедленно идти в судебные органы, поскольку у сотрудников ФСС могут появиться опровержения при выдаче докторами дубликата на руки работодателю, а не сотруднику. Либо же врачи в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.
Потом в всяком разделении детально описываются правила и режим выдачи и оформления больничных при определённых случаях болезни:
Заполнение бланка при нахождении в отпуске производиться таким же образом, что и в большинстве случаев. Листок болезни оформляет доктор. После выздоровления работник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер либо начальник подсчитывает степень пособия, заполняет нужные строки и передаёт бланк в ФСС.
Заболевание может настигнуть человека, когда он находится в отпуске за рубежом. При таких обстоятельствах необходимо получить в зарубежном стране документы, которые засвидетельствуют обстоятельство болезни и заявления за медпомощью. При возвращении в Российскую Федерацию документацию необходимо сперва легализовать, а позже отнести в медицинское учреждение. Врачебная рабочая группа решит возможно ли зарубежные документы поменять на бланки российского примера.
Изучите также хороший материал по вопросу Опасная взаимозависимость: аренда и ст.40 Налогового.... Это может оказаться весьма интересно.
Прогресс затронул процесс оформления листков временной болезни и онлайн-калькулятор окажет помощь вычислить больничный легко. Останется дело за небольшим - получить оплату пособия правильно. Искаженно оформленный лист больничного не разрешит начислить пособие, и нужно будет переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Следствия неправильного оформления почувствует прежде всего сотрудник, когда не оформит положенное пособие.
Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздрав №347н форму. Он имеет 2 части - верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, соответственно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный сотрудник в компании-работодателе. Данные считывает особый сканер, исходя из этого заполнять нужно весьма бережно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. В случае если в бланке листка оплошности либо опечатки, он не пробежит ревизию в органах общественного страхования. Сейчас доступна особая программа ФСС, которая разрешает оформить больничный лист по электронным каналам связи, а после этого напечатать на принтере. Это значительно облегчает работу врачам и бухгалтерам.
В 2016 году включено нововведение. Диагноз в бланке сейчас не вписывается. В графе “причина болезни” ставится цифровой код, что комфортно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 - травме, 03 - карантину и т.д.
Кто вправе выдавать больничный лист?
Больничный лист вправе оформлять лишь компании с разрешением на медицинскую деятельность. Но не все медицинские сотрудники имею право оформить временную болезнь. Те из них, у кого имеется такое право, перечислены в Режиме выдачи листков болезни, утвержденном приказом Минздрав России от 29.06.2011 N 624н. Это:- лечащие доктора поликлиник и поликлиник;
- фельдшеры и стоматологи;
- лечащие доктора НИИ, в частности области протезирования.
- доктора скорой помощи;
- доктора на остановках переливания крови;
- работники приёмных отделений мед. учреждений;
- работники грязевых и бальнеологических лечебниц;
- доктора центров мед. профилактики, медицины трагедий и бюро судебно-медицинских экспертиз;
- работники учреждений здравоохранения по контролю в области защиты прав покупателей и благополучия человека.
Пример оформления больничного страницы в 2016 году по шагам
Работодатель заполняет в бланке следующие поля:ШАГ 1 - Наименование учреждения
Полное либо краткое название компании - если не умещается в строке, предпочтительнее оборвать наименование на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.Таким же образом ставиться галочка напротив указания на место работы - главное либо по совместительству. Напомним, что работник, работающий в двух компаниях, вправе предоставлять лист болезни обоим работодателям - по основному месту и по месту совместительства.
Шаг 2 - Номер государственной регистрации
Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации учреждения.Шаг 3 - Код подчиненности
Код определённого отделения ФСС, к которому прикреплена компания.Шаг 4 - ИНН и СНИЛС сотрудника
ИНН указывается лишь при его присутствии. Заполнение этой строки остаётся на благоусмотрении работодателя.Шаг 5 - Акт формы н-1
Это поле заполняется лишь в случае оформления больничного из-за производственной травмы. При таких обстоятельствах в строчок вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.Шаг 6 - Дата начала работы
Строка заполняется лишь при аннулировании договора с сотрудником до выхода его на работу после болезни. Не нужно путать со строчкой "приступить к работе", которую заполняет доктор.Шаг 7 - Срок начисления пособия
Число, месяц и год начала и завершения страхового случая.Шаг 8 - Среднедневной доход
При помощи онлайн-электронного вычислителя считается средняя сумма, которую в день получает работник.Шаг 9 - Сумма пособия
По пунктам вносятся:- сумма, которую обязан уплатить работодатель;
- часть, которую уплачивает ФСС;
- итоговая степень пособия.
Шаг 10 - Фамилии и подписи
В нижние строки вписываются фамилии и инициалы начальника и главбуха учреждения. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью компании.Документы для оформления больничного страницы
Врач оформляет больничный больному по или в день 1го заявления, или в день завершения терапии - по желанию больного. Никаких документов, помимо паспорта, для оформления не необходимо. Допустимо вместо паспорта представить иной документ, подтверждающий личность. В случае если гражданину нужно пару бланков (это может пригодиться при работе по совместительству), то доктор может запросить справку с места работы совместителем.Довольно часто задаваемые вопросы FAQ
Имеются в наличии ли строгие правила оформления больничного страницы?
Строгие правила наличествуют. Как уже упоминалось, искаженно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:- При заполнении бланка буквы и строки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
- Записи вносятся на русском печатными буквами лишь тёмными чернилами либо печатаются на компьютере;
- Шариковую ручку применять раньше запрещалось - лишь гелиевую, капиллярную либо перьевую (но в 2016 году по пояснениям судов и ФСС это допустимо);
- Бланк будет сломан, в случае если в нём допущена каждая оплошность, опечатка либо есть выход за границы ячеек;
- Вместо сломанного заполняется новый, в случае если оплошность допустил доктор;
- В части, которую заполняет работодатель, оплошности возможно скорректировать без замены бланка, но соблюдая конкретные правила.
Должен ли кадровик заполнять больничный лист?
С правовой стороны обязанность по заполнению листка болезни лежит на том сотруднике, который ставит в документе свою подпись. Согласно законодательству утверждают бланк больничного начальник компании и главбух. Они и вносят в документ данные о сотруднике, или проверяют верно ли это сделали другие работники. За допущенные оплошности ответственность понесут эти сотрудники.Наряду с этим по статье 8 ТК РФ местными актами компании - должностными руководствами, распоряжениями - может быть чётко разграничено в каком режиме и кем должны заполняться бланки больничных страниц.
В случае если должностная инструкция либо другой местный акт определённой компании предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция обязана содержать данные, как оформить больничный лист кадровику. Начальник может передать кадровому сотруднику право подписи на базе доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков болезни всецело ляжет на кадровика.
какое количество суток вычленено для оформления больничного страницы?
Сам лист оформляется в первоначальный день болезни либо в последний. Во втором случае он немедленно закрывается. Закрытый лист сотрудник передаёт в бухгалтерию компании после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия сотрудника, управление может поставить прогул. Это сделает добавочные трудности и работнику, и начальнику. Исходя из этого затягивать с передачей больничного страницы в рабочую компанию не предлагается.Что делать, в случае если больничный лист оформлен неверно?
Совершить ошибку при заполнении бланка может как доктор, так и представитель работодателя. Отличие в том, что оплошность, которую допустил врач нельзя исправить (лишь переделывать документ), а оплошность, допущенную работодателем, возможно бережно зачеркнуть.В случае если врач неверно оформил больничный, и оплошность была увидена не немедленно, то работнику нужно будет возвращаться в медицинское учреждение за новым (правильно заполненным) бланком.
В случае если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неправильные данные в документ, то ошибочную строке необходимо зачеркнуть. Верная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется подписью "скорректированному верить", подписью и печатью работодателя. Применять при изменении корректор (штрих-замазку) недопустимо, разрешаются изменения посредством вычёркивания.
Как оформить дубликат при утере больничного страницы?
Оформить дубликат утраченного больничного страницы возможно при соблюдении двух условий:- пособие по странице еще не получено сотрудником;
- больничный потерян работником до передачи его в бухгалтерию компании.
Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и простой лист, но с пометкой "дубликат". В некоторых медицинских учреждениях имеется кроме того особый штамп для этой цели. В исходном странице имело возможность стоять пару различных записей о сроке болезни, в случае если больничный увеличивался. В копии ставиться одна запись за всё время болезни. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате обязана стоять дата выдачи повторного документа.
Если он утрачен работодателем, то вернуть его так просто не окажется. ФСС акцентирует, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. При таких обстоятельствах вопрос разрешается по суду. Наряду с этим судьи не согласны с госслужащими ФСС. Они уверены в том, что при утрата оригинала БЛ закон не не разрешает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. Наряду с этим необходимо сперва производить расследование причину утери документа. В случае если бумаги были потеряны из-за стихийного бедствия, нужно заключение комиссии оформленное особым актом. Потом работодатель может отправить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока общепринятого понимания по этому поводу нет. Исходя из этого работодателям целесообразнее немедленно идти в судебные органы, поскольку у сотрудников ФСС могут появиться опровержения при выдаче докторами дубликата на руки работодателю, а не сотруднику. Либо же врачи в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.
Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного страницы 2016?
Приказ об одобрении режима выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он аннулировал воздействие приказа 2007 года и определил новые правила оформления и выдачи больничных страниц. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделений. Первый разделение содержит общие правила о том:- каким группам граждан могут выдаваться БЛ;
- какие компании вправе выдавать БЛ, а какие нет;
- какие документы нужны для получения БЛ;
- в какой период выдаётся документ;
- и т.д.
Потом в всяком разделении детально описываются правила и режим выдачи и оформления больничных при определённых случаях болезни:
- 2 разделение - при болезнях (в частности опытных), травмах (в частности на производстве);
- 3 разделение - при направлении на медико-общественную экспертизу;
- 4 разделение - при терапии в санатории;
- 5 разделение - при уходе за заболевшим участником семьи;
- 6 разделение - при карантине;
- 7 разделение - при протезировании;
- 8 разделение - при беременности и родах;
Что, в случае если больничный совпал с отпуском?
В случае если больничный сходится с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество суток, которые он болел. Либо перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок по согласованию управлением.Заполнение бланка при нахождении в отпуске производиться таким же образом, что и в большинстве случаев. Листок болезни оформляет доктор. После выздоровления работник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер либо начальник подсчитывает степень пособия, заполняет нужные строки и передаёт бланк в ФСС.
Заболевание может настигнуть человека, когда он находится в отпуске за рубежом. При таких обстоятельствах необходимо получить в зарубежном стране документы, которые засвидетельствуют обстоятельство болезни и заявления за медпомощью. При возвращении в Российскую Федерацию документацию необходимо сперва легализовать, а позже отнести в медицинское учреждение. Врачебная рабочая группа решит возможно ли зарубежные документы поменять на бланки российского примера.
Изучите также хороший материал по вопросу Опасная взаимозависимость: аренда и ст.40 Налогового.... Это может оказаться весьма интересно.
Комментариев нет:
Отправить комментарий